Angebotsanfragen

Einkauf → Angebotsanfragen

  • Sie können unter dem Reiter Einkauf → Angebotsanfragen - Angebotsanfragen an Ihre Lieferanten richten.

Neue Anfrage

  • Mit Anlegen eröffnen Sie eine neue Anfrage:

Lieferant

  • Wählen Sie den Lieferanten aus, dem Sie eine Angebotsanfrage zukommen lassen möchten.

Lieferantenreferenz (optional)

  • Tragen Sie hier Ihre Kundennummer ein, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben.

Bestelldatum

  • Bestimmt das Datum, indem eine Angebotsanfrage bestätigt und in eine Bestellung umgewandelt werden sollte.

Produkte

  • Mit Eintrag hinzufügen können Sie Ihre gewünschten Produkte zu der Angebotsanfrage hinzufügen.

Lieferungen & Rechnungen

  • Lieferungen & Rechnungen führen immer zusätzlich die Herstellerartikelnummer im Beschreibungstext Ihres Artikels
  • Hier können Sie ihr geplantes/gewünschtes Datum für Ihre Lieferung, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen und die Steuerzuordnung eintragen.
  • Die Angebotsanfrage ist nun erstellt und kann nun weiter verarbeitet werden mit:

Per E-Mail versenden

  • Ist ein E-Mail Server hinterlegt, so können Sie Ihre Rechnungen per E-Mail versenden.

Anfrage drucken

  • Erlaubt Ihnen, einen Ausdruck von Ihrem Angebot zu erstellen.

Auftrag bestätigen

  • Erlaubt Ihnen, das Angebot in einen Auftrag umzuwandeln.

Abbrechen

  • Erlaubt Ihnen, das Angebot abzubrechen.

Notiz

Jedes Angebot enthält die Historie der Kommunikation/Verhandlung, die Sie mit dem Lieferanten geführt haben. Sobald die Bestellung bestätigt ist, wird eine Angebotsanfrage in eine Bestellung konvertiert. Die meisten Bestellvorschläge werden automatisch auf Basis der Bestände im onRetail errechnet.